할 일이 너무 많을 때! 시간관리 체크리스트로 하루를 체계적으로 정리하는 법
해야 할 일이 산더미처럼 쌓였을 때, 어디서부터 시작해야 할지 막막한가요? 이 글에서는 브레인 덤프, 아이젠하워 매트릭스, 시간 블록 기법 등 바쁜 현대인을 위한 실전 시간 관리 방법을 구체적으로 소개합니다. 오늘 당장 따라 할 수 있는 하루 루틴까지 함께 알아보세요.
현대인이라면 누구나 “도대체 어디서부터 손을 대야 하지?” 싶을 만큼 해야 할 일이 쌓여 답답했던 경험이 있을 것입니다.
업무, 가정, 육아, 자기계발까지... 여러 역할을 동시에 해내야 하는 우리에게 하루 24시간은 참 짧게 느껴지죠.
하지만 걱정하지 마세요.
체계적인 정리 방법과 작은 실천만으로도, 산더미 같은 할 일은 훨씬 가볍게 다룰 수 있습니다.
이번글에서는 * 해야 할 일이 너무 많을 때 사용할 수 있는 구체적이고 실천 가능한 정리법 *매일 적용할 수 있는 간단한 루틴 *추천 디지털 도구까지 자세히 소개합니다.
지금 바로 따라 해보세요!
1. 머릿속 정리부터 시작하기 – ‘브레인 덤프(Brain Dump)’
첫 번째로 해야 할 일은 '생각 정리'입니다.
해야 할 일, 걱정거리, 아이디어가 뒤엉켜 있을 때는 머릿속을 비우는 게 우선입니다. 이를 브레인 덤프라고 합니다.
브레인 덤프 방법
- 종이, 노트, 또는 메모 앱을 준비합니다.
- 생각나는 모든 일, 걱정, 계획을 순서와 상관없이 쭉 적습니다.
- 중요도나 긴급도 구분 없이 일단 다 적어야 합니다.
뇌에 쌓인 부담을 덜고, 전체 상황을 객관적으로 볼 수 있습니다.
[브레인 덤프 예시]
[ ] ______________________________________
[ ] ______________________________________
[ ] ______________________________________
[ ] ______________________________________
2. 할 일 분류 및 우선순위 정하기 – ‘아이젠하워 매트릭스’ 활용
브레인 덤프가 끝났다면, 이제 할 일을 중요도와 긴급도에 따라 나누어야 합니다.
중요/긴급 긴급함 긴급하지 않음
| 중요함 | 지금 당장 해야 할 일 | 계획해서 할 일 |
| 중요하지 않음 | 가능하면 위임할 일 | 과감히 생략할 일 |
예시
구분 할 일
| ✅ 중요 + 긴급 (지금 당장) | [ ] _________________________ |
| ✅ 중요하지만 긴급하지 않음 (계획 필요) | [ ] _________________________ |
| ❗ 긴급하지만 중요하지 않음 (가능하면 위임) | [ ] _________________________ |
| ❌ 중요하지도 긴급하지도 않음 (생략) | [ ] _________________________ |
가장 먼저 '중요하고 긴급한 일'을 처리하고, '중요하지만 긴급하지 않은 일'은 계획표에 넣어 관리하세요.
3. 하루 일정을 시간 블록으로 쪼개기 – 'Time Blocking'
막연하게 "오늘은 바빠"라고 생각하면, 일의 우선순위가 엉망이 되기 쉽습니다.
이때 필요한 방법이 **시간 블록(Time Blocking)**입니다.
시간 블록 예시
| 시간대 | 할 일 |
| 오전 9:00~10:00 | 이메일 확인 및 간단 업무 처리 |
| 오전 10:00~11:30 | 집중 업무 (예: 보고서 작성) |
| 오후 1:00~2:00 | 회의 참석 |
| 오후 3:00~4:00 | 운동 또는 자기계발 |
시간을 블록별로 나누어 예약해두면, 고민 없이 자연스럽게 행동할 수 있습니다.
4. 큰 일은 작게 쪼개서 다루기
해야 할 일이 크고 복잡할수록, 작게 쪼개야 손이 쉽게 움직입니다.
예시
- ❌ “오늘 집 청소 해야지” → 막막하고 미루게 됨
- ✅ “거실 정리 → 청소기 돌리기 → 주방 정리 → 욕실 닦기” → 실천하기 쉬움
하루 일정을 작은 조각으로 나눠 계획해보세요.
| 시간대 | 세부 할 일 | 완료 여부 |
| 오전 9:30~10:00 | 바닥 청소기 돌리기 | [ ] 완료 |
| 오후 1:00~1:30 | 주방 설거지 | [ ] 완료 |
| 오전 9:00~9:30 | 거실 정리 | [ ] 완료 |
5. 하루 핵심 To-Do 리스트는 3개만 고르기
하루에 해야 할 일은 욕심내지 말고 3개만 고릅니다.
이 방법은 집중력과 성취감을 동시에 높여줍니다.
오늘의 핵심 할 일 3가지
- ____________________________________
- ____________________________________
- ____________________________________
나머지 일은 '시간이 남으면 처리할 것'으로 분류해 부담을 줄이세요.
6. 스마트한 도구 사용하기 – 추천 앱
디지털 도구를 잘 활용하면 시간 관리는 훨씬 쉬워집니다.
아래 앱들은 시간 관리와 할 일 정리에 특화된 도구들로, 각자의 라이프스타일에 맞게 선택해 활용할 수 있습니다.
| 앱 이름 | 특징 |
| 네이버 캘린더 | 가족/팀 일정 공유, 간편한 일정관리 |
| 플래닛(PLANIT) | 시간 블록 기법+루틴 관리 |
| Todoist | 간편한 할 일 관리 |
| Google Calendar | 시간 블록 최적화 |
| Notion | 개인/업무 통합 관리 |
| Focus To-Do | 뽀모도로 타이머 + 할 일 관리 |
스마트폰과 PC에 모두 연동하면, 언제 어디서나 수정 가능해 편리합니다.
7. 하루 마무리 10분, 내일 준비 루틴
바쁜 하루를 효과적으로 마무리하려면, 매일 저녁 10분을 투자하세요.
저녁 10분 루틴:
- 오늘 완료한 일 체크
- 내일 할 일 3가지 선정
- 대략적인 시간 블록 잡기
이 습관 하나만으로도 아침의 스트레스를 확 줄일 수 있습니다.
"완벽"보다 "꾸준함"이 중요합니다
해야 할 일이 많을 때 가장 경계해야 할 것은 '완벽주의'입니다.
작게라도 꾸준히 해나가는 것이 진짜 중요한 목표입니다.
오늘 당장 종이와 펜을 꺼내거나 메모 앱을 켜서, 첫 번째 브레인 덤프를 시작해보세요.
생각보다 훨씬 빠르게 당신의 하루는 정리될 수 있습니다.
📌 요약
- 머릿속 정리 → 우선순위 분류 → 시간 블록으로 계획 → 작게 쪼개기 → 하루 핵심 3가지 설정 → 디지털 도구 활용 → 매일 10분 루틴
- 완벽이 아니라 꾸준함이 목표입니다.
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